A Prefeitura de Juazeiro, através da Secretaria de Administração (SEAD), lançou, na manhã desta sexta-feira (03), o Programa Papel Zero. A iniciativa, que vai funcionar através do sistema 1Doc, prospecta uma economia de cerca de R$ 3 milhões aos cofres municipais, celeridade com as demandas administrativas internas e externas, além do aumento da responsabilidade ambiental, por meio da redução da utilização de papel.
O evento aconteceu no Rapport Hotel e contou com a presença da prefeita Suzana Ramos, de secretários municipais, servidores, vereadores e da imprensa local.
A prefeita comemorou a implantação do sistema. “É um dia de alegria e eu estou muito tranquila neste meu primeiro ano de gestão. Já fizemos muitas coisas pela nossa comunidade e temos nos empenhado mais e mais. O Papel Zero é mais uma inovação no Governo que vai facilitar a vida dos usuários e funcionários. Queremos acabar com a demora de tramitação de documentos e processos, isso vai facilitar o trabalho, principalmente, neste tempo de pandemia”, pontuou Suzana Ramos.
Digital
Na solenidade, a prefeita também assinou digitalmente o Decreto 1778/2021 que institucionalizou o projeto e a comunicação eletrônica na máquina pública. “Juazeiro é a segunda cidade na Bahia a implantar esse programa e é uma inovação que vai ajudar muito na economia de papel e no cuidado com o meio ambiente, além de reforçar a transparência da nossa gestão”, pontuou Suzana Ramos.
Economia
Em sua fala o controlador do município, André Felipe Carvalho, destacou o avanço da mudança do papel físico para o digital. “O 1Doc vem para mudar a administração pública de Juazeiro, transformar o papel físico que temos em digital. A sociedade vai conseguir perceber a mudança disso e vamos economizar em média R$ 3 milhões de reais. Teremos agilidade na aplicação dos trâmites legais de registo de terrenos e solicitações de alvarás, por exemplo, e isso é um novo marco para a administração pública”, ressaltou.
Para o secretário de Administração, Wendell Batista, a transformação digital chegou ao município para estreitar as relações entre a gestão municipal e a comunidade. “É importantíssimo esse tipo de programa tendo em vista que a gente vai estreitar os relacionamentos com os servidores e a população de um modo geral. Teremos uma maior agilidade nos processos. Documentos que normalmente tramitam em meses vão tramitar em dias e até horas”, explicou.
Referência
O consultor de implantação do Sistema 1Doc, Oton Justino, acredita que Juazeiro será referência estadual e nacional. “A gente tem um produto que vai ser um facilitador na vida dos cidadãos aqui de Juazeiro. O sistema é baseado em algumas premissas, como por exemplo, que todo mundo consiga acessar tudo, saber do conteúdo, quem enviou, quem leu, respondeu, a data, hora e, o mais importante, a gestão consegue saber de fato como as situações e processos estão acontecendo. A gente tem uma expectativa que Juazeiro seja uma referência para a Bahia e o Brasil todo”, projetou.
População
A população poderá ter o acesso ao 1Doc através do site da prefeitura (juazeiro.ba.gov.br) e aplicativos para as plataformas Android e iOS. “A gente espera que a população também vista essa camisa, vamos precisar do apoio de todos para que deixem o papel de lado. Estamos na fase ainda de tramitação do processo, mas naturalmente a população vai poder usar o sistema no próximo mês de janeiro e vai sentir a diferença e melhorias com o passar do tempo. O serviço, que já está sendo utilizado pelos servidores, funcionará 24 horas por dia também para a população”, finalizou Wendel Batista.
